Aufbau einer Organisation
Die Organisation ist Ihr Unternehmensprofil auf BGL Charge, und darunter liegen Ihre Gesellschaften (Legaleinheiten) und Mitglieder. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie diese Ebenen zusammenhängen, damit Sie sich im Portal schnell zurechtfinden.
1.Aufbau auf einen Blick
- Organisation ist das Unternehmensprofil auf der Plattform und damit gleichzeitig Ihr Konto, ein weiteres Konto daneben gibt es nicht.
- Gesellschaften sind die Firmen bzw. Legaleinheiten, die abrechnen und bezahlen.
Die erste Gesellschaft legt die Plattform bei der Registrierung automatisch an, und meist genügt diese eine.
Möchten Sie getrennt abrechnen, können Sie beliebig viele weitere anlegen, wobei jede Flotte und jeder Standort zu genau einer Gesellschaft gehört.
Sollten Sie Standorte in unterschiedlichen Ländern betreiben, benötigen Sie aus umsatzsteuerlichen Gründen für jedes Land eine Gesellschaft mit Sitz im jeweiligen Land.
- Mitglieder sind die Personen, die Ihre Organisation verwalten, etwa in Disposition, Fuhrpark oder Buchhaltung.
Ihr Fahrpersonal braucht dagegen kein eigenes Konto, sondern nur einen RFID-Badge oder den App-Login-Link der Fahrer Web App.
Die folgende Grafik zeigt diesen Aufbau als Stammbaum. Ganz oben steht Ihre Organisation, die bei der ersten Registrierung angelegt wird, und darunter liegen beliebig viele Gesellschaften.
Jede Gesellschaft hat ihre eigenen Flotten und Standorte, und jede Flotte und jeder Standort gehört immer zu genau einer Gesellschaft.
Die Mitglieder hängen dabei an der Organisation und nicht an einzelnen Gesellschaften. Welche Rollen sie haben und wie Ihre Fahrer ohne eigenes Konto laden, zeigt die nächste Grafik.
Admins sehen und ändern alles, Mitglieder sehen nur an, und Fahrer sind keine Rolle. Sie haben kein Konto und kein Profil, sondern scannen den QR-Code am Fahrzeug oder melden sich per Login an, werden so dem Fahrzeug zugeordnet und öffnen die Fahrer Web App im Browser ihres Mobilgeräts.
2.Wo Sie die Organisation finden
Ihre Organisation erreichen Sie über Organisationseinstellungen unten in der Seitenleiste, wo Sie drei Tabs finden.
- Übersicht zeigt die Organisationsdaten wie Name, E-Mail und Telefonnummer.
- Mitglieder zeigt die Personen mit ihrer Rolle.
- Gesellschaften zeigt die Firmen mit Land, USt-IdNr. und Adresse.
3.Hinweis
Sie können in derselben Organisation sowohl Depotbetreiber als auch Flottenmanager sein und wechseln den Bereich einfach oben in der Seitenleiste.