Registrierung

Als Mitglied des Bundesverbands Güterkraftverkehr Logistik und Entsorgung (BGL) registrieren Sie Ihr Unternehmen bei BGL Charge und verifizieren es dabei mit Ihrer Mitgliedsnummer. Damit werden Sie Teil der BGL-Charge-Community, in der Depotbetreiber den Mitgliedern günstigere Community-Tarife oder bilateral vereinbarte Preise anbieten können.

Wir führen Sie Schritt für Schritt durch die Registrierung, die nur wenige Minuten dauert.

1.Voraussetzungen

Sie sind BGL-Mitglied und haben Ihre Mitgliedsnummer zur Hand. Sind Sie kein BGL-Mitglied, klicken Sie im Registrierungsformular unter Weiter auf Kein BGL Charge-Mitglied?, dann werden Sie zur regulären Depotcharge-Registrierung weitergeleitet.

2.Schritt für Schritt

  1. 1.
  2. 2.
    Erstellen Sie Ihr Benutzerkonto, indem Sie die Felder ausfüllen, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
  3. 3.
    Bestätigen Sie danach Ihre E-Mail-Adresse mit dem 6-stelligen Bestätigungscode, den wir Ihnen per E-Mail schicken.

    Dazu geben Sie den Code unter E-Mail bestätigen in die sechs Felder ein und klicken auf E-Mail bestätigen.

    Kommt kein Code an, fordern Sie mit Code erneut senden einfach einen neuen an.

    Möchten Sie Ihre Angaben noch korrigieren, gelangen Sie mit Zurück zur Registrierung wieder zum Formular.

  4. 4.
    Wählen Sie unter Ihr Arbeitsbereich, ob Sie Neue Organisation erstellen oder Bestehender Organisation beitreten möchten, und klicken Sie auf Weiter.

    Wenn Sie einer bestehenden Organisation beitreten, bestätigen Sie das mit dem Einladungscode aus Ihrer Einladungs-E-Mail.

  5. 5.
    Geben Sie unter Unternehmen erstellen die Daten Ihrer Organisation und Ihrer ersten Gesellschaft ein.

    Die Organisation ist das Firmenprofil Ihres Unternehmens auf der Plattform. Unter einer Organisation können mehrere Gesellschaften liegen, also rechtlich eigenständige Firmen (Legaleinheiten oder Legal Entities), die jeweils abrechnen und bezahlen.

    Das hilft zum Beispiel Unternehmen mit Tochter- oder Subunternehmen, alles unter einem Dach zu verwalten. Der Schritt Unternehmen erstellen bezieht sich dabei auf die Gesellschaft, die die Plattform automatisch für Sie anlegt.

    Folgende Angaben werden benötigt: Name der Organisation, Rechtlicher Firmenname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, Land, USt-IdNr. und Abrechnungs-E-Mail. Soll eine weitere Adresse Rechnungen erhalten, fügen Sie sie mit Zusätzliche Abrechnungs-E-Mail hinzufügen hinzu.

  6. 6.
    Tragen Sie im selben Formular Ihre Mitgliedsnummer in das Feld BGL Charge-Mitgliedsnummer ein.

    Damit verifizieren Sie Ihr Unternehmen als BGL-Mitglied.

  7. 7.
    Setzen Sie weiter unten beide Kontrollkästchen, um zu bestätigen, dass Sie befugt sind, rechtsverbindliche Erklärungen abzugeben, und dass Sie den Plattformvertrag sowie das Preis- und Leistungsverzeichnis akzeptieren.

    Zum Schluss klicken Sie auf Abschließen.

  8. 8.
    Jetzt können Sie mit der Einrichtung starten.

    Alles rund um das Anlegen der Flotte finden Sie unter Erste Schritte für Flotten, und als Depotbetreiber hilft Ihnen Erste Schritte für Depotbetreiber.

3.Ergebnis

Ihr Unternehmen ist als BGL-Mitglied für BGL Charge registriert und Teil der BGL-Charge-Community. Damit sehen Sie Vereinbarungsangebote, die Depotbetreiber speziell für Community-Flotten veröffentlichen, und können zu deren Community-Tarifen laden.

Neue Hardware brauchen Sie dafür nicht, denn Ihre bestehenden RFID-Badges, Ladestationen und Ihr Backend laufen einfach weiter.

4.Hinweis

Möchten Sie einen Standort in einem anderen Land anlegen als dem, in dem Ihre Gesellschaft eingetragen ist, brauchen Sie dafür eine eigene Gesellschaft in diesem Land. Hinterlegt wird dabei immer die USt-IdNr. des Landes, in dem sich der Standort oder die Standorte befinden.

Weitere Gesellschaften legen Sie später in Ihrer Organisation an, wie in Organisationsstruktur anpassen beschrieben. Da Sie das Land einer Gesellschaft nach dem Anlegen nicht mehr selbst ändern können, lohnt es sich, es gleich richtig zu wählen.

Die folgende Grafik zeigt, wie Ihre Organisation und die Gesellschaften zusammenhängen. Die Organisation steht als oberste Ebene ganz oben und wird bei der ersten Registrierung angelegt, und jede Gesellschaft darunter hat ihre eigenen Flotten und Standorte.

5.Weiterführend

6.Mitgliedsnummer wird nicht akzeptiert

Sollte Ihre Mitgliedsnummer nicht akzeptiert werden oder die Registrierung darüber nicht klappen, schreiben Sie uns bitte an support@depotcharge.com. Wir klären das für Sie ab und helfen Ihnen weiter.

Das kommt vor allem bei neuen BGL-Mitgliedern vor, deren Mitgliedsnummer bei uns noch nicht hinterlegt ist.